À la suite de la réorganisation du système national d’adoption, le NCRC est désormais l’organisme responsable de la délivrance des certificats d’adoption, depuis le 19 juillet 2025. Ce certificat atteste de votre statut de personne adoptée et peut être utilisé pour diverses démarches, telles que les demandes de visa (F-4) ou le rétablissement de la nationalité.
Pourquoi faire la demande ?
La délivrance du certificat prend environ une semaine ouvrable à compter de la date de réception de la demande complète. Les demandes de dernière minute ne sont pas possibles.
Ce certificat d’adoption peut être utilisé pour diverses démarches administratives en Corée, comme la demande de visa F-4, la récupération de la nationalité coréenne, ou d’autres procédures auprès des administrations coréennes.
⚠️ Il existe une procédure spécifique pour obtenir le certificat nécessaire pour un test ADN dans un poste de police coréen. Ce certificat est distinct de celui utilisé pour les ambassades. Il est réservé aux personnes adoptées qui n’ont pas d’informations identifiables sur leur famille biologique.
Pour faire votre demande, vous devez suivre la même procédure que pour un test en ambassade, mais en modifiant un détail crucial : dans la case “présenter à” (Submit to), inscrivez “police station” au lieu du nom de l’ambassade.
Pour plus d’informations, veuillez consulter le site web suivant : https://www.kadoption.or.kr/en/info/dna_test.jsp
Comment faire une demande ?
La procédure de demande se fait par e-mail. Les documents requis doivent être envoyés à l’adresse suivante : familysearch@ncrc.or.kr.
À noter : Un système de gestion des dossiers d’adoption, qui permet de traiter les demandes et de délivrer les certificats directement en ligne.
Documents requis
Vous devez inclure les documents suivants dans votre e-mail :
- Formulaire de demande de certificat d’adoption (1 exemplaire)
- Formulaire de consentement à la collecte et à l’utilisation des données personnelles (1 exemplaire)
- Copie d’une pièce d’identité valide (passeport ou carte d’enregistrement des résidents, avec photo et informations d’identification).
Procédure de délivrance
Le processus de délivrance du certificat est le suivant :
- Envoi de votre demande par e-mail.
- Vérification de votre identité et des documents fournis.
- Confirmation des informations relatives à votre adoption.
- Émission du certificat d’adoption.
Votre certificat sera délivré dans un délai de 7 jours ouvrables à compter de la date de la demande complète. Si votre dossier est incomplet, le délai de traitement sera recalculé à partir de la date de soumission des documents manquants.
Points importants
- Le certificat d’adoption ne peut être délivré qu’à la demande de la personne adoptée elle-même.
- Le formulaire de demande doit comporter votre signature manuscrite. Si vous êtes mineur, votre parent adoptif peut faire la demande en votre nom.
- Veuillez indiquer le motif de votre demande (visa, nationalité, etc.) sur le formulaire.
Coordonnées
Pour toute question ou envoi de documents :
- E-mail : familysearch@ncrc.or.kr
- Téléphone : +82-2-6454-8649
Téléchargement des formulaires
1. Application Form for the Adoption Certificate
2. Consent Form for the Collection and Use of Personal Information
